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體制內(nèi)材料排版用這個模板,我用了5年!

體制內(nèi)材料排版用這個模板,我用了5年!
記得我剛寫材料的時候還是個新手“小白”,對自己寫的材料完全不知道怎么排版,亂七八糟,一篇材料正文里出現(xiàn)了不同的字體字號每段文字排得也不整齊,根本沒有公文的規(guī)整和美感。

辦公室有個小伙伴,以前在出版社工作,他給了我一個模板,我把它貼在電腦旁,用了5年。

①標(biāo)題(方正小標(biāo)宋簡體,二號字體)
②一級標(biāo)題(一般用一、二、三……表示,黑體,三號字體)
③二級標(biāo)題(一般用(一)(二)(三)……表示,楷體,三號字體,可與一級標(biāo)題字號一致)
④三級標(biāo)題(一般用1.2.3表示,仿宋GB2312加粗,三號字體,可與一二級標(biāo)題字號一致)
⑤正文(仿宋GB2312,三號字體或者小三號字體)
⑥段落選擇兩端對齊
⑦首行縮進1.13厘米
⑧行距固定值,30.3磅

注意事項:
1.如果是領(lǐng)導(dǎo)致辭稿,領(lǐng)導(dǎo)的名字千萬別用隸書字體。
2.正文的字號不能大大小小,全文字體用一種。
3.材料里不能出現(xiàn)錯別字,寫完材料要通讀1-2遍,再交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
4.如果領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見,建議用修改模式進行修改,修改字體顏色用藍(lán)色,這樣一目了然。

優(yōu)化工作流程,不在重復(fù)的工作中浪費時間,是材料人提高工作效率的重要方式之一。

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